Современное деловое письмо: лингвометодический аспект
Лариса Борисовна Волкова
Докладчик
доцент
Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербургский государственный университет
1000
2018-03-23
11:00 -
11:25
Ключевые слова, аннотация
деловое
письмо; официально-деловой стиль; информативность; структурированность;
лексико-стилистическая оформленность; обучение.
Тезисы
В
современной литературе по официально-деловому стилю, культуре речи, бизнес-коммуникациям и
делопроизводству большое внимание
уделяется правилам создания делового письма, причем деловое письмо
рассматривается широко – как любой письменный деловой текст, независимо от его
жанровой принадлежности, и узко – как
определенный жанр письменной деловой речи, имеющий свои содержательные и
композиционные особенности.
Анализ
учебной и учебно-методической литературы, посвященной деловому письму (как
жанру), позволяет выделить три главных составляющих делового письма, на которых
фокусируется внимание авторов учебных пособий: 1) композиция письма и состав реквизитов; 2) деловой эпистолярный этикет и
3) речевые формулы-клише.
Обучение
составлению делового письма, как правило, сводится к усвоению образца-модели
письма определенной тематической направленности и созданию аналогичных писем с
использованием имеющихся моделей и речевых клише. Вместе с тем, как показывает
практика обучения деловому письму госслужащих, спектр рассматриваемых вопросов
в служебной переписке намного шире предлагаемых моделей, и трудности возникают
не на уровне композиции письма, речевого этикета или клише, а на уровне
содержательного отбора информации, ее структурирования и лексико-стилистического
выражения. Это, в свою очередь, требует рассмотрения таких свойств делового
письма как информативность,
структурированность и лексико-стилистическая оформленность, что может быть
соотнесено с элементами риторического канона (инвенцией, диспозицей и
элокуцией). Соответственно, имеющиеся учебные пособия необходимо дополнить
заданиями, позволяющими формировать навыки и умения в составлении информативно
полноценных, хорошо структурированных, стилистически грамотных служебных
писем.